AUXANTES
INTEGRITETSPOLICY

​Auxante hanterar som regel inte dina personuppgifter om du inte gett oss ditt

explicita samtycke till det.

​

I vår Integritetspolicy kan du läsa om:

• Vilka personuppgifter vi hanterar

• Till vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter

• Vem som kan få tillgång till dina personuppgifter

• Hur länge vi sparar dina personuppgifter

• Dina rättigheter som registrerad

​

Vad är personuppgifter?

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

• Grundläggande information: namn, födelsedatum

• Kontaktinformation: adress, telefonnummer, e-postadress

• Avtal och tjänster som du tidigare har haft

• Cookies

• Uppgifter som kan användas för att identifiera dig som person, direkt eller indirekt.

Personuppgifterna samlas vanligtvis in direkt från dig eller  i samband med att du använder våra tjänster. 

​

Personuppgifter som du lämnar till Auxante: När du går med i vårt kompetensnät så lämnar du viss information om dig själv till oss vilket räknas som personuppgifter. Denna information kan vara uppgifter som namn, e-post, telefonnummer, födelsedatum, nuvarande arbete och/eller titel. Det inkluderar också de ansökningshandlingar som du väljer att skicka in till Auxante så som CV, personliga brev eller intyg. Vi behandlar endast dina personuppgifter i det syfte som har angetts och i det samtycke du lämnar i samband med registrering. Vi rekommenderar konsekvent att du som kandidat inte lämnar den typ av personuppgifter som är speciellt integritetskritiska som exemplevis personnummer, etnisk bakgrund, sexuell läggning, politisk åskådning, religiös övertygelse eller facktillhörighet. 

 

Väljer du likväl att göra det så kommer vi endast att behandla dessa i enlighet med ditt uttryckliga samtycke. Denna typ av uppgifter hanteras med särskild vaksamhet för att så långt som möjligt värna om din integritet.

 

Personuppgifter som vi samlar in:

Ibland behandlar Auxante också personuppgifter som vi har samlat in från dig eller tredje part. Det kan vara om du vid registrering har valt att hämta dina personuppgifter från din Linkedinprofil. Om du väljer att göra detta får Auxante tillgång till de personuppgifter som du själv valt att uppge på din Linkedinprofil. I det fall du går vidare i en rekryteringsprocess kan Auxante komma att behandla uppgifter om dig som dina referenspersoner lämnar till oss. Det är även möjligt att Auxante kan komma att behandla resultat från personlighets- och kompetenstester som du genomfört i samband med en rekryteringsprocess.

 

Din kompetensprofil

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna hantera din kompetensprofil som kandidat och därmed kunna matcha dig mot lediga tjänster. Den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är ditt samtycke något du lämnar då du blir en del av vårt kompetensnät. Skulle du välja att inte lämna ditt samtycke till denna hantering har vi tyvärr ingen möjlighet att spara dina uppgifter eller matcha din profil mot lediga tjänster.

 

Referenser och testresultat

Har vi samlat in uppgifter om dig i samband med referenstagning, alltså från tredje part, så behandlas dessa uppgifter med den lagliga grunden berättigat intresse. Auxante sparar inte sådana uppgifter längre än nödvändigt. Om du genomför ett personlighets-, begåvnings- eller kompetenstest i samband med en rekryteringsprocess hos Auxante kommer vi att behandla resultaten av dessa. Denna behandling och eventuell komplettering av din kompetensprofil sker utifrån ditt uttryckliga samtycke som laglig grund.

 

Vem kan få tillgång till dina personuppgifter?

Som grundregel behandlas dina personuppgifter främst av Auxante som är personuppgiftsansvarig. Vi kan dock komma att behöva dela din information enligt nedan.

• I det fall du ingår i en rekryteringsprocess kan Auxante komma att dela dina personuppgifter med Auxantes uppdragsgivare

• Vi kan komma att dela din information med interna och externa IT-leverantörer. Även andra leverantörer som Auxante väljer att anlita kan komma att ta del av din information, dock endast i den utsträckning det är nödvändigt för att fullgöra sina åtaganden till Auxante.

• Dina personuppgifter kan även komma att delas med andra bolag inom Auxante AB för interna administrativa ändamål t ex där vi genom att dela uppgifterna kan tillhandahålla en bättre matchning mot lediga tjänster för dig som kandidat.

 

Hur länge sparas dina personuppgifter?

För att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig så kommer Auxante att spara dina personuppgifter i tre år efter det att du lämnar ditt samtycke eller till det att du väljer att återkalla ditt samtycke. Notera att Auxante kan komma att behöva spara information om dig längre än tre år i den mån vi är skyldiga att göra så enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut.

 

Dina rättigheter som registrerad i Auxantes kompetensnät:

Som registrerad så har du vissa rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter. Vill du utöva dessa rättigheter eller har frågor kring detta var god kontakta personuppgiftsansvarig.

 

Återkalla samtycke:

Du har rätt att återkalla det samtycke du lämnat för hantering av personuppgifter. Detta påverkar dock inte lagligheten av den hantering som ägt rum innan ditt samtycke har återkallats.

 

Rätt till tillgång:

Du kan begära en kopia av alla uppgifter vi behandlar om dig. 

 

Rätt till rättelse av personuppgifter:

Du har rätt att begära att vi rättar eller kompletterar uppgifter som är felaktiga. Du har också rätt att komplettera ofullständiga uppgifter genom att tillhandahålla information.

 

Rätt till radering av personuppgifter:

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade utan dröjsmål. Du kan när som helst begära att vi raderar uppgifter om dig själv. Notera att information som vi är skyldiga att behålla  i enlighet med gällande lag, förordning och myndighetsbeslut inte kommer att raderas.​​

 

Begränsning av behandling av personuppgifter:

Under vissa förutsättningar har du rätt att begära en begränsning av Auxantes hantering av dina personuppgifter. Du gör detta genom att administrera samtycken eller reservationer i våra lösningar.

​

Dataportabilitet:

Du har under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter du lämnat till oss och som rör dig. Detta ska i sådana fall lämnas ut i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller sker automatiserat. 

 

Klagomål:

Du har rätt att lämna klagomål till en auktoriserad tillsynsmyndighet. Den behöriga tillsynsmyndigheten i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten. Auxante förbehåller sig rätten att göra ändringar i de villkor som anges i vår policy. Betydande ändringar i villkoren kommuniceras digitalt och den senaste versionen läggs ut på www.auxante.se

​

Säkerhet

Auxante AB är ansvarig för hanteringen av dina personuppgifter. Om du som kandidat har frågor eller synpunkter gällande vår Integritetspolicy och vill veta hur dina personuppgifter hanteras av oss eller vill utöva dina rättigheter som registrerad är du välkommen att vända dig till Auxante. Du når oss på

e-postadress info@auxante.se.